高企重新认定需做好这些准备！

根据《高新技术企业认定管理工作指引》的规定，通过认定的高新技术企业，其资格自颁发证书之日起有效期为三年。三年后，企业需按照《高新技术企业认定管理办法》要求重新参加认定。

 

很多企业在重新认定的时候总会发现一些这样那样的问题，导致认定不顺利， 那么高企重新认定有哪些注意事项呢？

 

首先，给大家列举部分重新认定企业存在的问题：

 

1 认为获得高新技术企业资质是一劳永逸的事情，通过认定后，便不再进行后续监督管理工作。

 

2 企业在通过认定后的三年内未能持续获取有效知识产权，或者知识产权核心性不足，甚至是完全中断知识产权的申请工作。

 

3 研发费用归集不合理，税务核查存在重大隐患。

 

4 企业日常的研究开发活动和研发立项缺乏系统的筹划及管理。

 

5 部分需要重新认定的企业销售和净资产成长性欠佳，这将会在重新认定中无法获取分数。

 

6 企业人员流动，上次申报的负责人可能已经离职，并且交接工作不到位，导致企业没有了解认定流程的人。

 

因此，企业应该继续加强研发管理，注意企业知识产权、研发活动、主营业务、成果转化及高新技术产品（服务）等方面的情况变化，注意高企年报，R&D投入统计、工商年报、所得税纳税申报表、工业统计的关键数据的一致性，为三年后的重新认定打好基础。

 

企业应该如何准备高企重新认定呢？可以提前做好以下准备：

 

//  1.知识产权 //

 

知识产权与高新评审指标中的两项评分（知识产权和科技成果转化能力共计60分）密切相关，知识产权的数量和质量对高企打分起着至关重要作用。 

 

（一）知识产权数量要求

 

建议高新技术企业每年新增4-5项以上知识产权。

 

（二）注意知识产权的种类

 

知识产权分为Ⅰ类和Ⅱ类等：Ⅰ类知识产包括发明专利（含国防专利）、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等；Ⅱ类知识产权包括实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等（不含商标）。

 

需要注意的是：

 

在高企认定中Ⅰ类知识产权可得到较高的分数，而且可以多次重复使用，但多次使用先进性会有所降低，亦即评分会有所降低。

Ⅱ类知识产权在申请高新技术企业时，仅限使用一次。举个例子：在2019年认定时用过的Ⅱ类知识产权将无法在2022年重新认定时使用。

 

（三）知识产权的有效期

 

高新技术企业认定办法中对知识产权授权时间没做要求，只需在法律有效保护期内即可，但是企业须提前核查专利的有效性，在2022年申请认定高企时，应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期，如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了，则不再属于有效专利。

 

企业应该抓紧时间梳理企业已有和在申请专利、软著等知识产权情况，排除已经用过的I类专利，充分利用现有的符合申报要求的知识产权，提早做好查漏补缺工作。

 

//  2.科技成果转化 //

 

高新技术企业认定办法中科技成果转化指标占30分。

 

对企业来说一方面尽量增加科技成果总数，并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。

 

另一方面企业要注意转化的科技成果须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性，合同、发票、检测报告等是最直接的有力证明。

 

//  3.研发活动 //

 

《工作指引》指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

 

（一）设立研究开发项目

 

企业应该全面梳理在过去三年的研究开发活动，如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等，整理列出企业的研发项目。

同时结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求，同时必须考虑相关的成果转化的数量和质量。

 

（二）完善项目的研发文件

 

提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性，确保材料的完整性，提早对这些材料进行加工，精雕细琢，确保这些材料的质量。

 

按照要求，企业进行的每个项目应有相关立项文件，包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等，技术部门需要不断完善和补充，精益求精。

 

//  4.研发活动 //

 

企业在准备高企认定申报前，除了加大研发投入，确保研发投入比例达标以外，还要规范研发费用的核算。

 

财务部门应严格按照财务核算体系执行，随时更新，保证符合高企认定的要求，并提前开展相关数据的核准。

 

实施研发部门财务监督，实现项目单独核算，定期提前整理、测算，过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作，务必确保年终的数据符合高企申报要求的比例。

 

如：研发费用中人员费用的归集、高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等。